以Gmail 雲端硬碟 管理內部分享檔案，雖說不是新的想法，但Gmail功能共享的是一種新的工具。
結合智慧型手機，會讓你的辦公室的工作在外頭也能完成囉。

參考:
iPhone同步->Microsoft Exchange->設定Gmail資料
Android手機同步->設定->帳號與同步處裡->google

手機在外頭也能看mail，看行事曆，下載或共有等等，並且與PC看到的Gmail同步。


Gmail
可加掛公司mail (POP3)，讓gmail使用更趨完善。


聯絡簿
可透過Gmail同步你的手機內所有通訊錄，手機遺失或換新機時，還可透過Gmail備份到新的手機上。


日曆 (可共享給別人 / 邀請其他人出現在同一時間的行事曆上)
公司 管理者 (可以同時登入其他帳號)
├ A (共同撰寫)
├ B (列入邀請)
├ C (列入邀請)
└ D (未受邀請者)


雲端硬碟 (類似Word, PPT, Excel, PDF, 檔案夾)
(檔案共享後，檔案就不需要再以mail寄送，還能在線上修改，減少產生不必要的垃圾檔案與信件)

公司 管理者 (可透過分享模式看到對方的行程表)
├ A (所有者)
├ B (共同編輯者)
├ C (閱覽者)
└ D (未受邀請者)


導入流程：
1.每人攜帶智慧型手機
2.以PC電腦註冊 Gmail 帳號
3.Android 手機下載 google 雲端硬碟
4.以手機登入 Gmail->連動所有Gmail功能
5.正式導入使用