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October 21, 2008
上人資關係(Labor managemant Relations)的課時,教授提到【白花油國際有限公司】徵秘書缺職的故事。從傳統的觀念來看,楊小姐創造出超爆笑的文章或許有失公司形象,但是由於這篇徵人文章,讓許多人重新認識了這多年的老企業。

以另一方面的角度,對公司提升知名度,新一代的表現方式與思緒,是否用錯了地方等等,不僅在人力管理的人才與文才的缺失,但卻也值得做行銷的人員再次探討探討,稍微改變一下適當的措詞之下,或許是對公司一個很棒的行銷手法。

台灣的失業率提升,因為基於公司利益的考量,常常看到提前將員工退休或離職。

但是,在台灣的未來有許多高齡化的專門技術公司,原本希望技術不要外流的政策,導致主要幹部的年齡都處於接近的狀態,當這些企業面臨到世代交替的問題時,企業卻要面對企業內的年代與知識等文化斷層,想退休的技術人員卻退休不了的現象,像這樣的狀況,又會是企業即將面對的問題了。

過不久的將來,企業內不僅需要結合像這樣的新血的思考,搞不好會在未來公司裡招募人才時;像下面文章一般或許是徵人或許是來應徵的新鮮人,來自新一代無法避免的思考潮流與企業主管需要面對的狀況,也是值得企業與政府機關內探討的文化之一吧。



還留在網路上的徵人訊息:

中西藥監製藥師,實驗室品管化驗,懂GC、HPLC操作。必須具備藥師證書(具修畢16學分以上中藥,具中藥調製資格)。
http://www.104.com.tw/jobbank/cust_job/job.cfm?jobnum=4036274&invoice=16777816000&intro=1&jobsource=intr&page=1

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【職務說明】    中西藥監製藥師,實驗室品管化驗,懂GC、HPLC操作。
必須具備藥師證書(具修畢16學分以上中藥,具中藥調製資格)。
【職務類別】   藥師
【管理責任】   非管理職,無需負擔管理責任
【工作性質】   全職
【接受身分類別】   上班族
【詳細上班地點】   台南縣佳里鎮延平路
【是否出差】   無需出差
【工作待遇】   面議
【可開始上班日期】   兩週內
【上班時段】   上班時段:09:00 /下班時段:17:00
【休假制度】   依公司規定
工作條件限制   回到頁首
【學歷要求】   專科以上
【科系限制】   藥學相關
【工作經驗】   不拘
【語文條件】   不拘
【電腦專長】   辦公室應用:Word、Excel、中文打字 20以下/分、英文打字 20以下/分
【認  證】   醫療護理類-醫助相關證照:高考藥師
【其它條件】   謝謝大家踴躍投遞履歷,但是如果你真的有興趣,投遞前還請先詳細閱讀以下事項:
1.本公司應徵的是藥師,不是護理、食品、營養、美容及醫事技術人員,更不是應徵化學或電機工程師,就算是在打電玩~~這些科系絕對也不會突然轉職成藥師。
2.本公司知道大家都學有專長。所以,我們要求的也不高,只要你有一張藥師證書及16學分的中藥學分證明就好。
3.還請不要抱著姑且一試的心態~~亂槍打鳥!請您一定要相信,本公司的所有業務都跟鳥類沒有關聯,而且本公司也沒有養鳥。




白花油國際有限公司
總經理特別助理 (需求人數:1 人)

求才內容說明

【職務說明】
當特助事情很多跟秘書的性質也差不多,不過現在不流行秘書,而且叫秘書,似乎感覺比較低階,所以,還是稱作特別助理好了。
以下僅列出本公司特助應該需要的部分工作事項,有信心才來應徵,不要亂投信,人事主管也很忙,當收信人的我也很忙。

1. 總經理(以下還是稱老闆比較順口)的行程安排及時間管理:不要讓他亂跑,也不要讓他太閑,最好多見一些客戶,少在公司開會。尤其要讓重要幹部知道老闆哪裡,不然,員工會很辛苦,工作也沒進度。
2. 重要談話、必要文件及會議資料的整理:老闆記性很好,只是細節沒法記好,妳要幫他記住細節,提示他。尤其是他做過的決定,不要讓他一直重複提。
3. 電話跟訪客管理:過濾大多數不必要的電話,還有不要讓老闆一直講電話。門口還有總機,大多數的閒雜人等總機會幫你處理。所以,能到妳面前的客人,妳要能分辨是不是老闆必要見面,這樣老闆才有時間批閱必要文件跟做其他必要的事情。
4. 整理好老闆的辦公室,桌上隨時有杯溫茶,讓訪客來時覺得老闆工作謹然有序,並且用有雍容氣度,不是忙得一團亂的小主管。
5. 本公司有生產及行銷兩個事業部門,妳擔任一個橋樑性質的工作,請協調好這兩個單位的配合,不要事事讓老闆出面處理,傷了大家的和氣。
6. 我們只是小公司,妳「不需要」遵循經營方向,擬出各項策略性規劃,並協助各部門策略執行追蹤並提供建議。妳「只要」負責內控(老闆及主管)、計劃(行程及工作進度)、稽核(決策跟完成度)就好,特別是行銷、生產及財會不是妳的專長,只要幫老闆留意,不要幫老闆做決定。
7. 對內對外妳都是個門神,不必要的人事物都不要讓老闆煩心。當老闆的位置高看的事情眼光高且遠。妳要讓總經理像菩薩一樣,不管小恩小願等世俗小事,管好公司的大方向。現身時要讓員工如沐天恩,出門時讓路人甲們覺得佛光普照就好。至於,哪些事是小事妳要有判斷能力,不要事事問菩薩。
8. 老闆也是凡人,有親戚、有朋友,有更多事業夥伴,還有無數的對手。重要人物的生日、紀念日等要快快弄清楚,尤其老闆的家人的重要日子,最好一兩週前就要提醒老闆。除了特別交代的人物之外,其他都是妳要幫老闆打點好的。
9. 雖然我們老闆很年輕,管好老闆的健康,提醒他吃飯,泡好茶常常換掉桌上的冷水。必要時建議他出門旅行,不要讓他參予危險的活動。
10. 管好妳的健康,不要讓老闆擔心,讓人事主管擔心,還有讓無辜的可能代班人擔心。



【職務類別】 主管特別助理、秘書、客戶服務主管
【管理責任】 非管理職,無需負擔管理責任
【工作性質】 全職
【接受身分類別】 上班族、應屆畢業生
【詳細上班地點】 台北市大同區民族西路
【是否出差】 需出差1個月以內
【工作待遇】 依公司規定
【可開始上班日期】兩週內
【上班時段】 上班時段:09:00 /下班時段:18:00
【休假制度】 週休二日

工作條件限制
【年齡限制】 依據就業服務法,取消限制。
【學歷要求】 高中以上
【科系限制】 不拘
【工作經驗】 不拘
【語文條件】 英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等
日文 -- 聽 /略懂、說 /略懂、讀 /略懂、寫 /不會
粵語 -- 精通
客家語 -- 略懂
台語 -- 略懂
【電腦專長】 辦公室應用:Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、中文打字 20~50/分、英文打字 20~50/分
【需具備駕照】 輕型機車
【其它條件】 因為這個位置很重要,所以,我們定了一點小小的要求:
1. 受限於就業服務法的限制,本職位不能限制應徵人的性別及年齡,不過,基於老闆的性別以及他不到40歲的年紀,妳(你)認為怎樣比較有機會過關?~~自覺無機會,勿試!~~
2. 妳不需要有驚為天人的外貌,這樣我們老闆娘會擔心;但是畢竟妳是老闆的門神,為了公司的形象及老闆的面子,妳至少要相貌端正,舉止大方。
3. 泡茶跟泡咖啡的功夫要有一定程度。雖然我們喝不到,但老闆及老闆的客人常常要品味妳的手藝,不要讓他們只想喝礦泉水,要知道本公司的請客人喝的礦泉水並不便宜。(註:不巧,這個牌子的礦泉水,並不適合加熱。)
4. 臉上總要掛著笑容還要有精神,不論妳昨晚幾點睡或路上有沒有跟別人吵架,都不要在老闆面前擺出沒精神的樣子,更不能擺附臭臉,這樣會影響老闆的情緒。老闆情緒受影響,會影響到公司的同仁,進而影響公司的業務進度...公司的與續經營與否,深受妳的笑臉的影響。
5. 對公司要忠誠,不能長舌,不要洩露公司的機密及老闆真正的行程。
6. 要會說謊,不然你沒法子擋住無聊的不必要的訪客拜會老闆。
7. 雖然,公司同仁都像是一家人--但是,希望妳耐超耐勞!不要常常讓別人幫妳忙。因為,大家都很忙!


( 職務發佈日期:2007-09-14) ( 職務有效期限:)

應徵方式:
【職務聯絡人】 楊 湘霖 小姐
【聯絡E-Mail】 (請利用104履歷表應徵此工作)



笑笑就好。可別做壞的批評喔
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